採用活動に関する個人情報保護方針・
ハラスメントなどの相談窓口

採用活動に関する個人情報保護方針

菱信データは、三菱ＵＦＪフィナンシャルグループの一員として、グループ経営ビジョンのもと、お客様の個人情報を適切に扱うことが当社の社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めていますが、当社が行う採用活動に際しても、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、インターンシップエントリーおよび実習エントリーしていただいた方々（以下「応募者の方々」という）の個人情報の保護に万全を尽くして参ります。


  1. 当社は、採用関連業務を行うにあたり、応募者の方々の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、応募者の方々の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 具体的には、インターンシップ及び実習エントリー時点において、応募者に対し、氏名、生年月日、学歴、卒業予定年月日、電子メールアドレス、電話番号、住所、語学力等の属性情報についてお伺いします。
  4. また上記に加え、PCスキル等の資格、志望動機等についてお伺いします。
  5. その他、選考プロセスにおいて、適正・性格テストを行った場合は、その結果を保管する場合があります。
  6. これらの情報は、採用活動時には、応募者のスキル、資質を評価するため、また、応募者と連絡を取るために用います。
  7. また、採用活動後は、採用活動改善に向けた調査・分析のために利用します。具体的には、どのような人が当社に応募しているかをよりよく理解し、今後のインターンシップ、選考活動の改善等のために用います。なお、会社説明会等のイベント等で回答いただいたアンケートについても同目的で用います。
  8. 当社に入社した応募者の個人データは、応募者に関する当社の人事記録の一部となり、応募者が当社に雇用されている期間中を通じて、及びその後も保存されます。
  9. 当社では、全ての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育致します。また、応募者の情報へのアクセスは、人事総務部員及び人事総務部員が指名した採用活動に携わる社員に限られます。
  10. 当社は、応募者の方々の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  11. 当社は、法令に定める場合を除き、応募者の方々の個人情報情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
  12. 当社が応募者の方々の個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  13. 当社では、応募者の方々の個人情報の開示・訂正等の手続きを定めております。個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせについては下記連絡先までご連絡ください。なお、応募者の方々の個人情報は、調査・分析等のために必要な期間を超えて保存することはありません。
    菱信データ　人事総務部
    連絡先：〒108-0075 東京都港区港南２−９−８
    Tel：03-5462-2610（9：00〜17：00 ※土日祝日は除く）
    Mail：rdk_saiyo_post@tr.mufg.jp
  14. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めて参ります。

採用活動におけるハラスメント防止について

  1. 菱信データは、応募者、インターンシップ参加者、面接、面談、説明会に参加する方を含む、採用活動に関わるすべての求職者等が安心して就職活動を行うことができる環境の確保に努めています。
  2. 当社は、採用活動に関与する役職員に対し、求職者等の人格および尊厳を尊重した対応を求めるとともに、求職者等に対するセクシュアルハラスメントその他のハラスメント行為を禁止しています。また、面接、面談、説明会、インターンシップ、その他採用活動に関連する場面において、不適切な言動の防止に努めるとともに、採用活動に携わる役職員への教育・啓発を実施しています。
  3. 採用活動において不適切な言動があったと感じられた場合には、下記相談窓口までご相談ください。相談や申告を行なったことを理由として、選考その他において不利益な取扱いを行うことはありません。


採用活動に関わるハラスメント等の相談窓口

※その他の当社に関するお問い合わせはこちらにお願いいたします。